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얼마 전 은행에 가서 모바일 OTP 재발급 업무를 보았습니다. 은행원이 고객확인제도(CDD) 3년마다 실시하고 있어서 오신 김에 인증 부탁드립니다.라고 얘기하셔서 인증 관련 서류가 아무것도 없다 하니 카카오톡에서 발급받을 수 있다고 얘기해 주셨는데 신세계였습니다. 발급 후 열람번호를 은행원에게 얘기해 주면 은행 PC에서 전자팩스 받아보는 것처럼 바로 보이니 정말 편했습니다. 오늘은 카카오톡을 통해 발급받을 수 있는 전자증명서와 발급방법에 대해 알아보겠습니다.
전자증명서란? 발급가능 종류
24년 12월 24일 기준 카카오톡에서 발급받을 수 있는 전자증명서는 90여 가지가 됩니다. 주민등록초본, 등본부터 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서 등 다양한 공공기관 발급 문서를 카카오톡에서 간편하게 발급받을 수 있습니다. 카카오톡 전자증명서 서비스는 행정안전부와 카카오가 협력하여 개발한 디지털 행정 서비스라고 합니다. 모바일 앱만으로 발급 가능한 편리성과 즉시 발급 및 저장이 가능하여 시간을 절약할 수 있고 디지털 서류로 환경 보호에 기여하며 블록체인 기반 기술로 보안을 통한 안전한 문서 관리가 가능합니다.
자세한 종류는 아래 사진으로 첨부하겠습니다. 증명서 종류마다 발급 기관과 발급 시간이 다르니 확인 후 발급받으시길 바랍니다.
전자증명서 발급 방법
1. 준비물
전자증명서를 발급받기 위해서는 몇 가지 준비물이 필요합니다.
- 카카오톡 최신 버전 : 앱이 최신 버전인지 확인하세요. 업데이트는 구글 플레이스토어 또는 애플 앱스토어에서 가능합니다.
- 본인 인증 : 본인 명의의 스마트폰과 인증 수단 (카카오인증서 미리 등록해 두면 편합니다.)
- 인터넷 연결 : 와이파이 또는 데이터 연결이 잘 되어있는지 확인하세요.
2. 카카오톡 전자증명서 발급 절차
카카오톡을 통해 전자증명서를 발급받는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1) 카카오톡 앱 실행
스마트폰에서 카카오톡 앱을 실행합니다. 하단 메뉴에서 더 보기(점 세 개 아이콘)를 선택합니다.
2) 전자문서 서비스 선택
'더 보기' 메뉴에서 '전자문서' 항목을 클릭합니다. 해당 메뉴가 보이지 않는다면 검색창에 '전자문서'를 입력하여 찾습니다.
3) 전자증명서 발급 요청
원하는 증명서 종류를 선택합니다. 예를 들어, 주민등록등본을 발급받으려면 해당 메뉴를 클릭합니다. +버튼 누르면 됩니다.
4) 본인인증
발급 요청 후 본인 인증 절차가 진행됩니다. 이 단계에서는 카카오 인증서를 사용하거나 공동 인증서를 입력해야 합니다. 인증이 완료되면 다음 단계로 이동합니다.
5) 전자증명서 확인 및 저장
발급된 전자증명서는 카카오톡 내에서 바로 확인할 수 있으며, PDF 형식으로 다운로드하거나 이메일로 전송할 수 있습니다. 또한 필요시 QR코드로 공유하는 기능도 제공됩니다. 은행처럼 열람번호 입력 시 전송할 필요 없이 바로 상대방이 확인할 수 있습니다. 열람번호는 발급받은 내역에서 확인 가능합니다. 저는 한식조리 기능사 확인 겸 클릭해 보았습니다. 내년엔 전기기능사 자격증도 열람되면 좋겠습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 카카오톡 전자증명서를 사용하는 데 비용이 발생하나요?
A1. 전자증명서 발급은 대부분 무료로 제공됩니다. 단, 특정 서류의 경우 발급 기관의 정책에 따라 비용이 발생할 수 있으니 확인이 필요합니다.
Q2. 발급된 전자증명서는 어디에 사용할 수 있나요?
A2. 전자증명서는 공공기관 및 민간 기업에서 제출용으로 활용 가능합니다. 은행, 학교 서류 제출 등에 사용할 수 있습니다.
Q3. 전자증명서를 분실했을 경우 다시 발급받아야 하나요?
A3. 카카오톡 내 저장 공간에서 언제든지 확인할 수 있으므로 재발급이 필요하지 않습니다. 단, 저장 기간이 지난 문서는 재발급이 필요할 수 있습니다.
이상으로 카카오톡 전자증명서 발급 서비스에 대해 알아보았습니다. 이 서비스는 번거로운 절차를 간소화하고 디지털 시대에 걸맞은 편리한 행정 서비스를 제공합니다. 급한 경우 주민센터를 방문하거나 긴 대기 시간을 걱정할 필요 없이 스마트폰에서 필요한 증명서를 발급받을 수 있게 되었는데요, 은행에서 너무 편리하게 사용해서인지 기억에 계속 남아 있습니다. 모바일 생활이 점점 발전해 나가면서 휴대전화 없이는 정말 생활이 어려울 것 같다는 생각이 듭니다. 디지털이 발전해 나가면서의 장단점이 부각되어지는 것 같습니다.
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